Hauptziel des Beitragsinkasso im Verein

Egal, ob bei euch der Schatzmeister oder ein eigens bestellter Beauftragter für das Inkasso bzw. Mahnwesen zuständig ist, dies sind die drei Hauptziele, die ein effektives Vereinsinkasso verfolgt:

• Die ausstehenden Mitgliedsbeiträge müssen schnellstmöglich kassiert werden, damit der Verein durch die fehlenden Mitgliedsbeiträge nicht in eine finanzielle Schieflage gerät.
• Es sollte ergründet werden, warum euer Verein immer wieder säumigen Zahlern mit dem Inkasso hinterherlaufen  muss.
• Es sollte dafür gesorgt werden, dass die Beitragszahlungen im Verein in Zukunft wieder pünktlich erfolgen.

Klare Richtlinien in der Beitragsordnung schaffen Klarheit für Inkasso Vereine

Um Missverständnissen vorzubeugen, ist es wichtig, dass die Beitragsordnung des Vereins klare Richtlinien für das Inkasso enthält. Die Beitragsordnung sollte beispielsweise Angaben über Fälligkeitstermine, Zahlungsweisen und Mahngebühren enthalten. Je genauer die Anweisungen formuliert sind, desto einfacher wird es auch für den beauftragten Inkassodienstleister.

Ein Beispiel: Eine Formulierung wie "Es ist ein Jahresbeitrag von 120 Euro zu entrichten" kann zu Missverständnissen führen. Ist der Betrag auf einmal oder in Raten zu zahlen? Wie hoch sind die Raten? Hier sollte die Beitragsordnung genauer formuliert werden.

Regelmäßige Kommunikation und Erinnerungen an die Beitragszahlung

Eine regelmäßige Kommunikation mit den Mitgliedern kann dazu beitragen, dass die Beiträge pünktlich bezahlt werden. Hier bieten sich verschiedene Kanäle an, wie beispielsweise E-Mails, SMS oder Newsletter. Wichtig ist, dass die Mitglieder rechtzeitig an die Zahlung ihrer Beiträge erinnert werden.

Ein Beispiel: Ein Verein kann seinen Mitgliedern eine freundliche Erinnerung per E-Mail schicken, wenn die Beitragszahlung fällig wird. Eine solche Erinnerung kann auch Informationen darüber enthalten, wie die Beiträge bezahlt werden können.

Effektive Buchhaltung und Inkassodienstleister für professionelle Unterstützung zum Beitragsinkasso

Eine effektive Buchhaltung ist eine weitere wichtige Voraussetzung für ein erfolgreiches Inkasso in Vereine. Eine regelmäßige Überprüfung der Buchhaltung hilft sicherzustellen, dass alle Beitragszahlungen ordnungsgemäß erfasst werden und keine unbezahlten Beiträge übersehen werden.

Wenn das Vereinsinkasso dennoch nicht erfolgreich ist, kann ein erfahrener Inkassodienstleister weiterhelfen. Der Inkassodienstleister verfügt über das notwendige Know-how und die Erfahrung, um das Inkasso schnell und effektiv durchzuführen. Zudem kann er auch bei der Optimierung der Mitgliederkommunikation helfen.

Fünf Stufen eines erfolgreichen Beitragsinkasso von Mitgliedsbeiträgen im Verein

Um ein erfolgreiches Beitragsinkasso in deinem Verein aufzubauen, kannst du dich an dem Mahnwesen-Modell orientieren, das auch in vielen Unternehmen angewendet wird. In fünf Stufen kannst du so sicherstellen, dass die fälligen Mitgliedsbeiträge eingezogen werden.

Im Detail sehen die Stufen wie folgt aus:

1. Du erinnerst mit einem freundlichen Brief an die fällige Beitragszahlung.
2. In einem freundlichen Telefongespräch erinnerst du noch einmal an die fällige Beitragszahlung.
3. Du schickst ein erstes Mahnschreiben heraus und mahnst die fällige Beitragszahlung an.
4. In einem weiteren Mahnschreiben drohst du mit der Streichung aus der Mitgliederliste.
5. Du leitest das gerichtliche Mahnverfahren ein.

Mehr zum Thema Mahnbescheid kannst du unter schuldenanalyse-kostenlos.de nachlesen.

Im 3. Teil dieser Artikel-Reihe Mahnwesen im Verein – die fünf Stufen des erfolgreichen Inkasso werde ich das Thema ausführlicher behandeln. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, klicke einfach auf den Link und lies den Artikel.

Wichtig:

Lieber Vereinsvorsitzender, es ist wichtig, dass Du als verantwortlicher Ansprechpartner im Verein über das Thema Inkasso und Beitragszahlungen informiert bist.

Auch wenn die Durchsetzung der Zahlungen unangenehm sein kann, ist es unerlässlich für die finanzielle Stabilität des Vereins.

Als Vereinsvorsitzender hast Du die Pflicht, dafür zu sorgen, dass die Mitglieder ihre Beiträge pünktlich zahlen.

Sollten diese trotz freundlicher Erinnerungen und Mahnungen ausbleiben, musst Du konsequent handeln und gegebenenfalls das gerichtliche Mahnverfahren einleiten.

So vermeidest Du Schäden für den Verein und erfüllst Deine Pflichten als Vorstand.

Fazit: Erfolgreiches Inkasso in Vereinen ist möglich

Ein erfolgreiches Inkasso Vereine erfordert klare Richtlinien, regelmäßige Kommunikation und eine effektive Buchhaltung.

Mit professioneller Unterstützung durch einen erfahrenen Inkassodienstleister kann das Inkasso noch effektiver durchgeführt werden.

Wenn du diese Tipps beherzigst, steht einem erfolgreichen Vereinsinkasso nichts mehr im Weg.

• Mahnwesen im Verein – Mitgliedsbeitrag nicht gezahlt – Teil 1
• Mahnwesen im Verein – die fünf Stufen des erfolgreichen Inkasso – Teil 3